動盪的國際局勢,旅遊到底該不該取消?外交部旅遊警示燈號與退費規定一次看懂

| 作者:林孟勳

外交部旅遊警示燈號與旅遊取消退費 — 何時旅遊(Horaz)攻略

昨晚看到杜拜機場發生恐攻的新聞,很多朋友第一時間私訊問我:現在去杜拜安全嗎?團會不會取消?可以退費嗎?身為旅遊從業人員,我非常能理解這種焦慮——你已經請好假、訂好行程,結果出發前世界突然不平靜了。這篇文章,我想用何時旅遊(Horaz)竹南店第一線的角度,把每次國際間發生重大事件時最關鍵的判讀工具「外交部旅遊警示燈號」、以及背後的退費法源規定,一次講清楚,讓你在資訊紛亂時也能冷靜判斷。

突發國際事件,旅客最常問的三個問題

每當國際間發生恐攻、戰爭、重大政治動盪這類事件,門市與私訊湧進來的提問,幾乎都集中在同樣三個方向,我先把它們攤開來。

第一個問題是「現在去那邊安全嗎?」。這是焦慮的起點。多數人不是旅遊或國際情勢的專家,看到一則新聞標題,很難分辨那是局部事件還是全面性危機。這時候,外交部發布的旅遊警示燈號,就是一個相對客觀、可以快速定位風險程度的參考起點。

第二個問題是「我的團會不會取消?」。這牽涉到旅行社的營運判斷——不是燈號一亮就自動取消,而是要把航空公司是否照常飛、當地政府是否封閉景點或邊境、地接社是否還能運作等變數一起算進去。

第三個問題,也是最現實的,「如果取消,我的錢拿得回來嗎?」。這部分有明確的法律依據,答案是「依《國外旅遊定型化契約》辦理」,後面我會專門用一段拆解退費怎麼算。先把這三個問題分開,後續判斷就不會混在一起。

外交部旅遊警示燈號四級完整解析(灰/黃/橙/紅)

外交部領事事務局針對各國(地區)發布的旅遊警示,由低到高分成灰、黃、橙、紅四個燈號,代表不同程度的風險與建議。理解這四級,是判斷「該不該去」的第一步。

灰色燈號:提高警覺

灰色代表當地情勢大致穩定,但可能有零星事件或潛在風險,提醒旅客提高警覺。一般行程通常不受影響,但仍需關注即時資訊。換句話說,看到灰燈不必過度緊張,正常出發即可,只要在行前與旅途中多留意當地新聞、保持基本警覺就好。

黃色燈號:特別注意旅遊安全並檢討應否前往

黃色代表當地可能有示威活動、治安風險或區域性不穩定因素,提醒旅客特別注意旅遊安全並檢討應否前往。到了這一級,旅行社與旅客會開始實際評估風險,必要時調整行程動線、避開特定區域,或加強安全提醒。它還不到「該取消」的程度,但已經是「要認真看一下」的訊號。

橙色燈號:避免非必要旅行

橙色代表情勢明顯升溫,例如恐攻威脅、重大衝突、嚴重社會動盪,建議避免非必要旅行。這一級對團體行程的影響就很直接了:多數團體行程會審慎評估是否取消或延期。若決定取消,將依《國外旅遊定型化契約》辦理退費與成本扣除——這也是為什麼橙燈一亮,門市電話就會開始響的原因。

紅色燈號:不宜前往,宜儘速離境

紅色是最高等級,代表高度危險,如戰爭、全面性暴力衝突或重大安全威脅,建議不宜前往、已在當地者宜儘速離境。這一級下,團體行程通常全面取消,並依契約規定辦理退費;若有團員已在當地,旅行社與駐外單位會協助安排撤離與後續安置。

燈號不等於強制解約:退費的法源與「最高 5%」怎麼算

這一段是最容易被誤會、也最該講清楚的部分。很多人以為「外交部一發橙燈或紅燈,契約就自動解除、全額退費」,其實不是這樣。

依現行規定,若政府發布較高等級警示,旅行社可依《國外旅遊定型化契約》辦理取消與退費,相關處理會參照契約第十五條的精神:出發前若有客觀事實足認危害旅客安全或健康者,雙方得解除契約。解除之後,旅行社應扣除「已代繳或已支付、且確定無法退回」的必要費用(例如已開立的機票、已送件的簽證、已付訂的房費等),再退還餘款;而依契約約定給付的補償,比例最高不得超過旅遊費用的百分之五

請特別注意一個關鍵:外交部的旅遊燈號「並非」強制性解除旅遊契約的命令。燈號屬於風險參考指標,本身沒有強制拘束力。實際是否出團,仍需綜合航空公司適飛狀況、當地政府公告及保險承保範圍等因素一起評估。關於取消退費、海外旅遊相關保險的退保與理賠等消費爭議協調,與燈號之間也都沒有必然關係,亦無強制拘束力。所以正確的理解是:燈號幫你「定位風險」,契約幫你「定位權益」,兩者要分開看。

實際是否出團,還要看哪些因素?

既然燈號不是唯一依據,那一個負責任的旅行社,在決定「這團到底走不走」時,實際上會把哪些因素一起放進判斷?我把門市實務上會盯的三個關鍵變數列出來。

  • 航空公司的適飛狀況:航班是不是照常起降,是最硬的條件。如果航空公司因情勢宣布停飛或大規模改降,行程在物理上就無法成行,這時退改的處理會牽動到機票成本能否退回。
  • 當地政府與駐外單位的公告:景點、邊境、機場是否封閉,當地是否宣布緊急狀態,駐外單位給的安全建議——這些第一手資訊,往往比新聞畫面更能反映真實的可行性。
  • 保險的承保範圍:很多旅平險、不便險把戰爭、恐攻列為除外責任。出團與否、以及萬一出事的保障厚度,都和保單條款直接相關,這也是為什麼我們會建議旅客出發前再確認一次保單內容。

把這三項和燈號疊在一起看,才會得到一個比較完整的判斷。旅遊從來不是單純把人送到一個地方,而是背後有大量資訊判讀與風險管理。真正的專業,不在於賣出幾個名額,而在於情勢變動時,能不能冷靜評估、即時回應、保障並爭取旅客的權益。

何時旅遊的緊急應變小組,做了哪三件事

針對近期中東地區的局勢波動,何時旅遊已經成立緊急應變小組,專門為正在團上、以及即將前往中東區的團體,做即時的調度與資訊掌控。我們的處理立場,可以濃縮成三件事:

一、積極關注局勢發展

我們與航空公司、駐外單位及當地地接社保持緊密連線,不是等新聞跑出來才反應,而是主動從第一線管道掌握當地最新狀況。情勢變化快的時候,資訊的時效差一兩個小時,判斷就可能差很多。

二、主動告知義務

若局勢影響到行程安全,或航空公司宣布取消航班,我們會主動、即時地通報團員,絕不讓旅客處於資訊斷層。「等客人自己問」不是我們的做事方式——在不確定的時刻,旅客最需要的就是一個會主動說話的窗口。

三、行程保障方案

若因不可抗力導致行程無法成行,我們會依旅遊定型化契約的規範,全力協助辦理改期、轉團或後續退費,把對旅客權益的影響降到最低。在情勢未明朗之前,何時旅遊會持續站在第一線,為各位把關。

如果你手上有即將出發、又正好落在敏感區域的行程,別自己一個人焦慮,歡迎直接聯絡何時旅遊全台五間直營門市,我們會把你這團目前的燈號、航班、契約權益逐項說明清楚。

常見問題 FAQ

Q1. 外交部發布旅遊警示燈號,旅行社就一定要取消我的團嗎?

不一定。外交部旅遊警示燈號(灰/黃/橙/紅)是「風險參考指標」,並非強制解除旅遊契約的法律命令,本身沒有強制拘束力。實際是否出團,仍要綜合航空公司適飛狀況、當地政府公告、保險承保範圍等因素一起評估。橙、紅燈通常會讓多數團體行程審慎評估甚至全面取消,但「燈號亮起」與「契約自動解除」之間並沒有必然關係。

Q2. 灰、黃、橙、紅四個旅遊警示燈號各代表什麼意思?

灰色:當地情勢大致穩定,但有零星事件或潛在風險,提醒旅客提高警覺,一般行程通常不受影響。黃色:特別注意旅遊安全並檢討應否前往,當地可能有示威、治安風險或區域性不穩定。橙色:避免非必要旅行,情勢明顯升溫如恐攻威脅、重大衝突、嚴重社會動盪,多數團體行程會評估是否取消或延期。紅色:不宜前往、宜儘速離境,代表戰爭、全面性暴力衝突等高度危險,通常團體行程全面取消。

Q3. 因為旅遊警示等級提高而取消行程,可以退費嗎?怎麼算?

可以,但會依《國外旅遊定型化契約》辦理。依契約第十五條,出發前若有客觀事實足認危害旅客安全,雙方得解除契約;此時旅行社應扣除已代繳或已支付且無法退回的必要費用(例如機票、簽證、訂房等)後退還餘款,並依契約約定給付補償,補償比例最高不得超過旅遊費用的百分之五。實際金額會因航空公司、地接社是否能退款而不同,建議出發前先向門市確認已支出成本明細。

Q4. 燈號和我買的旅遊保險、保險理賠有關係嗎?

沒有必然關係。外交部旅遊燈號是政府的風險提醒,與海外旅遊相關保險的退保、理賠認定屬於不同制度,燈號亮起不代表保險就一定理賠或一定可退保。是否賠付要看保單條款的承保範圍、除外責任(許多旅平險將戰爭、恐攻列為除外)與個案事實。建議在投保前與保險公司確認戰亂、恐攻等情形是否在保障範圍內,不要把燈號當成理賠依據。

Q5. 中東局勢波動時,何時旅遊(Horaz)會為團體做什麼?

針對近期中東地區局勢波動,何時旅遊已成立緊急應變小組,專為正在團上及即將前往中東區的團體做即時調度與資訊掌控,立場有三:一、積極關注局勢發展,與航空公司、駐外單位及當地地接社保持緊密連線;二、主動告知義務,若局勢影響行程安全或航班取消,主動即時通報,絕不讓旅客處於資訊斷層;三、行程保障方案,若因不可抗力導致行程無法成行,依旅遊定型化契約規範,全力協助辦理改期、轉團或後續退費。

延伸閱讀

林孟勳 — 何時旅遊竹南店店長

本文作者|林孟勳

竹南店店長|企業獎勵旅遊架構師

苗栗市在地人,具備千萬業績開發與高階商務談判實戰背景。專精企業員工旅遊、獎勵旅遊規劃,擅長在突發情勢中替旅客做風險判讀與權益爭取。

專長:#企業獎勵旅遊 #員工旅遊策劃 #預算精算控管

展開 ▼