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2月28日(週六)那個寧靜的夜晚,新聞推播突然跳出伊朗與以色列開戰的震撼消息,中東領空瞬間宣布全數關閉。身為負責杜拜線的線控,我盯著手機螢幕,心頭猛然一緊。因為我有一組高達 55 人的大型團體,原本預計隔天晚上就要前往杜拜機場搭機返台。這意味著,他們極有可能面臨無機可搭、被迫滯留的困境。
第一時間,我強迫自己冷靜下來,立刻與杜拜當地的地接團隊取得對接。我深知,面對突發戰事,安撫人心與確保物資是首要任務。我要求地接確認飯店房源必須隨時待命,以防旅客被拒於機場之外流落街頭。同時,我撥通了帶團領隊的電話:「別擔心,我會當你們最堅強的後盾。請讓大家做好滯留的心理準備,但我向你保證,我一定會竭盡所能,把大家平安帶回來。」
掛上電話,我知道我沒有恐慌的權利。因為在距離台灣七千公里外的地方,有 55 個家庭的希望與信任,沉甸甸地交托在我的手上。接下來的 48 小時,我的視線再也沒有離開過新聞頻道、社群媒體和 Threads。我不停地刷新每一則來自中東當地的即時回報,試圖在混亂且矛盾的資訊洪流中,精準判斷出下一步的行動方針。
時間來到 3月1日早上,何時旅遊內部火速成立了緊急應變小組。業務部、產品部與管理部的高階主管全員集合。面對這種國際級的突發事件,我們深知透明溝通與穩定軍心的重要性。公司第一時間對外發布了聲明稿,並緊急開設了 24 小時的家屬專線。
在會議上,我對著團隊大聲說:「不管後續航班怎麼變,我們先把這兩晚的飯店訂下來,同時把客人的餐食安排妥當!我們要讓遠在杜拜的客人,以及在台灣焦急等待的家屬清楚知道——我們一直都在,我們沒有自亂陣腳。」
同一時間,我們依循著標準作業程序,迅速向交通部觀光署通報了旅行團的現況。這種跨部門的協作與回報,為的是確保我們能動用一切可能的政府與民間資源。每一個決策,都是為了解除前線旅客的不安;每一筆支出,都是為了兌現何時旅遊「體驗優先、安全第一」的核心精神。
3月2日週一,情況似乎變得更加嚴峻。航空公司發出通告,強烈建議 3月7日前的所有機票直接辦理全額退票,因為鄰近國家的機場也幾乎全數關閉。面對這種形同「封鎖」的絕境,我和同事們攤開了 Google 地圖,瘋狂地尋找任何可以逃離杜拜的替代方案。我們研究了海運航線,計算了陸路穿越邊境的可能性,甚至一一聯繫了相關的政府單位尋求庇護與協助。儘管得到的回覆大多是「目前只能靜觀其變,需靠旅行社自行協調」,但我連絕望的時間都沒有。
每當疲憊感襲來,我的腦海中就會浮現出各種畫面:如果戰火真的蔓延,我的客人會有多麼恐懼?決定花費鉅資帶員工出國旅遊的老闆,內心該承受多大的煎熬?在第一線獨自面對 50 多人焦慮情緒的領隊,他的心理防線還能撐多久?我一心一意,滿腦子只想著趕快找到破局的方法,把大家平安送回來。
在 3月3日晚上,一絲曙光出現了。內部消息指出,阿聯酋鄰近的阿布達比機場可能會短暫開放,阿提哈德航空預計會有航班飛往台灣。我立刻動用所有人脈,取得了阿提哈德的緊急聯繫窗口。隨後,我們又掌握到阿聯酋航空可能會少量復飛的情報。我們迅速鎖定了阿聯酋的機位,展開了一場驚心動魄的搶票大戰。一開始我們搶到了兩個不同航班的機位,但到了台灣時間晚上,其中一個早班機又被臨時取消。我們的心情宛如坐雲霄飛車,隨即在晚上八點多,拼盡全力幫被取消航班的客人重新搶位,終於,我們奇蹟般地為全團 55 人搶到了同一班 EK366 的機票!
然而,機票雖然到手了,但是考驗並沒有就此結束。我們很快又收到業界的警告,表示連這班 EK366 都有極大的機率會面臨取消。我手機裡常用的航班監控 APP 也彈出了紅色的取消預警通知,每一次震動都讓我的心跳漏了一拍。
不過,在航空公司沒有正式宣布取消之前,我們就絕對不能放棄這唯一的一絲希望。在我們的強力指示下,領隊拿著這 55 張極其珍貴的機票,帶領著全體旅客,在夜色中毅然決然地前往杜拜機場等待。
台灣時間凌晨六點,正是預定登機的關鍵時刻。我坐在台北的辦公室裡,盯著通訊軟體,雙手止不住地顫抖。當 LINE 的提示音響起,螢幕上跳出領隊傳來的一行字:「全員順利登機。」那一瞬間,緊繃了整整 48 小時的情緒徹底潰堤,我的眼淚真的忍不住奪眶而出。那是一種從極度焦慮跌落到如釋重負的強烈對比,這是我從事旅遊業這麼多年來,最深刻、也最震撼的一次經歷。
「回家,就是最好的結局。」昨天下午,估算著班機降落的時間,我和同事們提著 50 幾份熱騰騰的豬腳麵線,驅車火速趕往桃園機場。為了讓經歷磨難的客人能吃上一口家鄉的溫暖,我們特地準備了保溫的便當盒親自到店裡裝盛;同事甚至挽起袖子幫老闆分裝麵線與夾豬腳。考慮到旅客抵達時已是下午,我們還貼心地訂購了無咖啡因的熱蕎麥茶,就怕大家喝了茶或咖啡後,回台灣的第一晚會睡不著覺。
當我站在入境大廳,緩緩拉開那張寫著大字「歡迎回家」的海報時,遠遠地看著 55 位客人和領隊推著行李,平安且疲憊地走出自動門的那一刻,我知道這幾天所有的壓力、不眠不休與眼淚,全都值得了。
我想讓每一位選擇何時旅遊的旅客深刻體會一件事:「在你看不到的背後,總有一群人把你的安危,深深地放在心上。」對何時旅遊來說,行程表上華麗的景點與美食固然重要,但我們更在乎的,是我們如何在那段充滿未知與變數的旅程中,成為你最堅實的靠山。我們不只帶您出發探索世界,更會在危急時刻,不計任何代價,拚盡全力帶您平安回家。
何時旅遊會在第一時間啟動緊急應變小組,並與當地地接、航空公司及觀光署保持密切聯繫。旅客需聽從領隊指示,我們會優先確保大家的住宿與餐食安全,並全力尋求所有可行的返台替代方案。
我們秉持「體驗優先與安全第一」的原則,團隊會立刻聯繫當地地接確認房源,預先訂妥飯店與餐食。我們不會讓客人在機場枯等,而是確保大家在舒適安全的環境中等待最新的航班消息。
與地接聯繫能掌握最即時的當地資源(如飯店、交通);通報觀光署則是為了確保政府單位了解國人動態,必要時能尋求外交或跨部會的官方協助,形成最嚴密的保護網。
我們會採取「多管齊下」的策略,除了緊盯主要航空公司的復飛消息,也會同步研究周邊機場、海運及陸運的可能性,並隨時預備搶訂候補機位,即便遇到臨時取消,也能迅速切換至備案。
何時旅遊的核心精神是「原創、真實、體驗優先」。我們不僅提供精心設計的行程,更承諾在面對未知與危機時,成為旅客最堅實的靠山,不計代價確保每一位旅客都能平安回家。