玩到哭的員工旅遊：六次員旅、六大主題日，我們怎麼辦的
再過三天，就是我們 2025 年員工旅遊的最後一場——沖繩。聽說連續攤的夜店都已經有人安排好了。趁著這個段落，我想好好回顧一下：今年我們一共辦了六次員工旅遊，而且每一次都在嘗試新的東西、突破過去的做法。如果你問我哪一次最好玩，我會說每一次都好玩，因為旅伴都是最棒的一群人。但這篇文章想聊的不只是「我們玩了什麼」，而是我們是怎麼把員工旅遊辦到讓人玩到哭的——因為這套方法，正是何時旅遊(Horaz)拿去替企業客戶規劃員工旅遊與獎勵旅遊的底氣所在。
自己的員旅自己辦：匿名投稿，老闆不主導、老鳥沒特權
「自己的員旅自己辦」這句話，在我們公司不是貼在牆上的口號，而是一套真的在運作的制度——行程投稿。每一次員旅，總會有些不盡完美的地方，而我們的解法是：把規劃權交回給同仁自己。
具體怎麼做？我們不讓老闆主導、不給福委壓力、老鳥也沒有特權，全面採用匿名投稿。任何同仁都可以提出自己心目中的理想行程，所有提案在評選時都拿掉名字，由評委依「創意」與「可行性」兩個標準選出最值得執行的版本。被選中的行程，就是接下來真正會成行的那一場；而年度最佳行程的提案人，還能得到機票一張作為獎勵。
這套制度最大的價值，是讓參與感從報名前就開始累積。當行程是同仁自己想出來、票選出來的，大家對這趟旅行的投入程度完全不一樣——不是被通知「該去員旅了」，而是「這是我們一起決定要去的地方」。
全面導入意調表：客戶不會是白老鼠，我們先去幫你玩
我們很重視客人的反饋，當然，同仁的反饋也同樣重要。今年我們全面導入意見調查表（意調表），把它變成每一場員旅的標準配備。
原因很實際：我們常常想嘗試一些新的景點、餐廳或特殊活動，例如閃動格子、U-BIKE 競賽這類比較少見的安排。但這些東西到底適不適合團體？搭配整段旅程時，動線該怎麼操作？這些問題不能用猜的。所以我們的做法是——整個公司先去把它玩過一遍，再用意調表收集每位同仁的真實感受，把適合的留下、不適合的調整掉。
這背後是一個很重要的原則：客戶不會是白老鼠。任何要推薦給客人的新點子，我們都先用自己的員旅當測試場，親身驗證過再放進客戶的行程裡。一場一場累積下來，這些第一手反饋就成了我們規劃旅程時最可靠的避雷資料庫。
福委會的後勤：企劃、影音、執行三組把想像落地
有了投稿制度與意調表，還需要一個能把它們執行到位的後勤團隊。在我們公司，這個角色由福委會扮演——它就像企業內部的旅行社窗口，負責把投稿同仁那些天馬行空的想像、五花八門的要求，一項一項變成真的能跑的活動。
為了讓事情不會亂掉，我們的福委會分成三個小組：
- 企劃組：把獲選的提案落地成可執行的行程，處理路線、預算與細節安排。
- 影音組：負責整趟旅程的紀錄與後製，讓回憶留得下來、也方便事後宣傳。
- 執行組：員旅前再三確認活動順暢度、提醒獲選人行程細節，活動當天負責現場掌控。
除了把活動辦順，福委會還有一個任務常被忽略：宣傳與催參與度。再好的行程，沒人來也是白搭，所以員旅前的造勢、提醒、關注同仁參與狀況，全都是福委的工作。這套「窗口＋企劃＋影音＋執行」的分工，後來也成了我們替企業客戶建立活動架構時的參考模板。
借鏡職棒的六大主題日：每兩個月一次，場場不一樣
平均每兩個月就要辦一次員旅，最大的難題是：怎麼讓六場活動都不重複、都做出差異化？年初討論時，我們借鏡了職棒球團的「主題日」概念——既然每一場比賽都能有自己的主題，那每一場員旅當然也可以。於是今年的六場，各自有了清楚的個性：
- ❶ 輕裝上陣一日：藉這場員旅讓同仁更了解我們的副品牌「輕裝」，主打說走就走、深度小團，由達人帶路穿梭巷弄、深刻認識一座城市。
- ❷ 家庭一日：歡迎攜家帶眷，讓家人透過旅遊認識公司，也替每個家庭留下美好回憶。這次在北海岸淡水進行團康，大小朋友同樂。
- ❸ 關懷一日：取之社會、用之社會。今年來到台中的養老院，分組陪伴阿公阿嬤話家常、唱歌、玩接球，換來一個很感動的上午。
- ❹ 藝文二日遊：帶同仁體驗平常不會主動去碰的事物，今年的主題是「社交舞」。大家換上復古打扮跳起小步舞曲，那有點笨拙的步伐，反而是整趟旅行最大的亮點。
- ❺ 放鬆二日遊：只求吃好住好、行程輕鬆。來到溪頭，晚上吃飯唱歌，隔天 11 點才退房，下午玩個獎金團康，回程每人一套奶雞餐，樸實卻滿足。
- ❻ 國外旅遊：最受期待的沖繩四日，有大家想開箱的 Junglia，大會師則是日式居酒屋包場表演。
要說今年印象最深的一場，是輕裝一日遊的分組競賽：每人靠有限的預算，去找出提示牌裡指定的店家並消費，範圍從清水紫雲巖一路到大甲鎮瀾宮，途中還得經過梧棲漁港，最後花最少錢的那一組獲勝。有人用跑的、有人租 Wemo、有人租 YouBike，終點有人哭有人笑，回程整車人全部睡死——因為實在太累，也太盡興了。聽說明年還會加上運動會、奢華日，光想就讓人期待。
把這套辦法，用在你的企業員工旅遊上
回頭看這六場員旅，會發現它們的好玩不是運氣，而是一套可以複製的方法：用匿名投稿讓行程是大家真心想去的、用意調表確保每個安排都被驗證過、用福委會的三組後勤把活動執行到位、再用主題日讓每一場都有記憶點。
而這正是何時旅遊(Horaz)想分享給企業客戶的核心。我們是先在自己公司一年辦六次員旅、踩過坑、收過上百份反饋，才把這套方法論整理出來。很多公司辦員工旅遊或獎勵旅遊，最常卡在三件事：老闆主導但同仁沒人想去、年年行程都長得一樣、現場執行一團亂——而這三點，恰好都是我們親身驗證過、也找到解法的環節。
如果你正在替公司規劃員工旅遊、獎勵旅遊，或只是想聊聊怎麼把活動辦得讓人玩到哭，歡迎到全台五間直營門市坐下來和我們談談。我們不只幫你訂機加酒，更能協助你把整套參與式的員旅架構搭起來。畢竟，最懂怎麼把員旅辦好的人，往往是那個自己每年都認真在辦的人。
常見問題 FAQ
Q1. 為什麼員工旅遊要開放員工自己投稿行程？
因為「自己的員旅自己辦」不該只是口號。我們採用匿名投稿制度，讓老闆不主導、福委不被壓力綁架、資深同仁也沒有特權，所有提案一視同仁，由評委依創意與可行性選出真正要執行的行程，年度最佳行程還能得到機票一張。這樣做的好處是：行程是大家真心想去的，參與感從報名前就開始累積，玩起來自然投入。何時旅遊(Horaz)把這套參與式設計，也帶進為企業客戶規劃員工旅遊的提案裡。
Q2. 員工旅遊的意見調查表（意調表）到底有什麼用？
意調表是把「客人不會是白老鼠」這件事做到位的關鍵。每安排一個新景點、新餐廳或特殊活動（例如閃動格子、U-BIKE 競賽），我們會先全公司自己去玩一次，再用意調表收集團員的真實反饋：適不適合團體、動線怎麼搭、哪些環節要調整。累積下來，這些第一手經驗就成了規劃客戶行程時的避雷資料庫，讓我們推薦的每一個點都是親自驗證過的。
Q3. 福委會在員工旅遊裡扮演什麼角色？
我們的福委會就像企業內部的旅行社窗口。它分成企劃、影音、執行三個小組，負責把投稿同仁天馬行空的想像落地：員旅前再三確認活動順暢度、提醒獲選人行程細節，最後還要宣傳、催參與度。這套後勤分工，正是我們在替企業客戶規劃員工旅遊時也會協助建立的架構——把窗口、企劃、現場執行責任分清楚，活動才跑得順。
Q4. 六大主題日是怎麼設計出來的？
靈感來自職棒球團的主題日。平均每兩個月一次員旅，要做出差異化，我們就替每一場設定一個主題：輕裝一日（深度小團達人帶路）、家庭一日（攜家帶眷、北海岸團康）、關懷一日（台中養老院陪伴長輩）、藝文二日（社交舞復古體驗）、放鬆二日（溪頭吃好住好）、國外四日（沖繩大會師）。主題化讓每場員旅都有清楚的記憶點，也避免六次活動玩起來都差不多。
Q5. 這套員工旅遊的辦法，企業客戶也能用嗎？
可以，而且這正是我們想分享的核心。我們是先在自己公司一年辦六次員旅、踩過坑、收過反饋，才把這套「投稿制＋意調表＋福委後勤＋主題日」的方法論整理出來。企業在規劃員工旅遊或獎勵旅遊時，最常卡在「老闆主導沒人想去」「年年都一樣」「現場執行亂掉」這三點，而這些正是我們親身驗證過的解法。歡迎企業與何時旅遊(Horaz)聊聊，我們也承接企業／員工旅遊的整體規劃。
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